当收到客户的拼箱货物时，货代要仔细核对货物的基本信息，包括货物名称、数量、重量、尺寸、包装等，确保与客户提供的托运单一致。同时，对货物进行外观检查，查看是否有破损、变形、污渍等情况。对于易碎品、危险品等特殊货物，要特别关注其包装是否符合运输要求，并做好相应的标识和记录。例如，对于易碎品，要检查包装是否有足够的缓冲材料；对于危险品，要核对其包装上的危险标志、标签是否齐全、准确。
如果发现货物存在问题或与托运单不符，要及时与客户沟通，核实情况并协商解决方案。如货物数量短缺，要与客户确认是发货时就存在问题还是在运输到货代仓库的过程中出现了丢失；如果是包装不符合要求，要告知客户可能带来的运输风险，并要求客户重新包装或者货代协助客户进行加固包装，但可能会产生额外的费用。
拼箱货物在仓库存储期间，需要合理安排存放位置。要根据货物的性质（如是否为易燃、易爆、易腐等）、目的地、装船时间等因素进行分类存放。例如，将同一目的港的货物放置在相邻位置，方便后续装箱操作；对于有温度要求的货物，如冷藏品或对湿度敏感的货物，要存放在专门的温控仓库区域，确保货物的质量不受影响。
货代还要做好仓库的安全管理工作，包括防火、防盗、防潮等措施。安装消防设备并定期检查其有效性，设置仓库的安全监控系统，防止货物被盗。对于容易受潮的货物，要保证仓库的通风良好，或者采用除湿设备来控制湿度。同时，要对货物进行定期盘点，确保货物数量准确，防止出现货物丢失而未及时发现的情况。
在进行拼箱时，货代需要根据货物的重量、体积、形状、性质等因素合理安排货物在集装箱内的位置。要注意货物的平衡分布，避免集装箱在运输过程中出现重心偏移的情况，影响船舶的航行安全。例如，较重的货物应放置在集装箱底部，较轻、体积较大的货物放置在上方，但也要考虑货物的耐压性，避免将耐压性差的货物压坏。
对于不同性质的货物，要避免相互影响。如不能将有异味的货物与食品类货物放置在一起；将怕潮的货物与可能散发水分的货物隔开；对于危险品，要严格按照国际海运危险货物规则进行隔离和配载。同时，要充分利用集装箱的空间，提高空间利用率，降低运输成本。这就需要货代具备一定的空间规划能力，通过合理的堆叠和排列方式，使各种形状和尺寸的货物能够紧凑地放置在集装箱内。
制作准确详细的装箱单是拼箱业务的关键环节。装箱单应包括每个货物的详细信息，如托运人、收货人、货物名称、数量、重量、体积、包装形式、在集装箱内的位置等内容。这有助于在目的港卸货和拆箱时，能够快速准确地找到对应的货物，方便收货人提货。同时，装箱单也是海关查验和清关的重要文件，准确的装箱单可以避免因货物信息不符而导致的清关问题。
在制作装箱单的过程中，货代要确保信息的准确性，对货物的编号和位置描述要清晰易懂。例如，可以采用三维坐标的方式来标注货物在集装箱内的位置，如（X，Y，Z）坐标，其中 X 代表货物在集装箱长度方向的位置，Y 代表宽度方向，Z 代表高度方向。并且，装箱单要与提单等其他运输文件的信息保持一致，避免出现单证不符的情况。
在拼箱货物运输过程中，货代要像整箱运输一样密切跟踪货物的动态。利用船公司的货运系统、货代自己的跟踪平台或者第三方物流平台等多种方式，实时获取船舶的位置、航行状态、预计到港时间等信息。
由于拼箱货物涉及多个货主，一旦出现运输延误等情况，货代需要及时通知所有相关货主。通知内容应包括延误的原因、预计的新到港时间、对提货可能产生的影响等。例如，如果船舶遇到恶劣天气导致航行速度减慢，货代要在时间告知货主，并根据船公司提供的最新信息，为货主提供尽可能准确的货物到达时间预测，以便货主做好收货准备或者调整生产销售计划。
拼箱货物在运输过程中面临的风险和整箱货物类似，但由于货物来自多个货主，风险可能会更加复杂。货代要提前为货物购买合适的运输保险，包括水渍险、一切险等基本险种，以及针对特殊货物的附加险，如冷藏货物的冷藏险等。
同时，要做好风险防范措施，如在签订运输合同时明确各方的责任和义务，包括货代、船公司、货主等。对于可能出现的货物损坏、丢失等情况，规定好赔偿的范围和方式。并且，货代要和船公司保持良好的沟通，要求船公司在运输过程中按照安全规范操作，确保货物的安全。在遇到不可抗力事件，如自然灾害、战争等情况时，要及时采取措施减少损失，如安排货物转运或者妥善保管货物等待情况好转。
在目的港，货代要协调船公司和码头进行拼箱货物的卸货工作。卸货过程中要注意避免货物损坏，尤其是对于在集装箱内位置较高或者容易受损的货物。
拆箱时，要严格按照装箱单的信息进行操作。先核对集装箱号和铅封号是否与提单等文件一致，然后根据装箱单上的货物位置，有序地将货物取出。对于有特殊要求的货物，如需要特定设备搬运的重型货物或者需要在低温环境下保存的冷藏货物，要提前安排好相应的设备和设施，确保货物在拆箱后能够安全地存放在目的港仓库或者及时交付给收货人。
拼箱货物交付给收货人时，货代要确保货物的完整性和准确性。收货人在提货时会核对货物与提单和装箱单的信息，货代要协助收货人完成提货手续，如提供提货单、协助办理仓库出库手续等。
在清关方面，由于拼箱货物涉及多个货主和多种货物，清关手续可能会更加复杂。货代要提前准备好所有货物的报关文件，包括装箱单、发票、提单、原产地证书等，确保文件的完整性和准确性。并且，要熟悉目的港的海关政策和清关流程，协助货主应对海关查验等情况。如果海关对某一货物提出疑问或者要求提供额外的文件，货代要及时与发货人沟通，提供所需的信息，避免货物因清关问题而滞留。
